Pai.umsida.ac.id – Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Agama Islam (HIMA PAI) Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (Umsida) kembali menyelenggarakan kegiatan yang sangat relevan untuk pengembangan keterampilan administrasi anggotanya.
Pada Rabu, (25/06/2025), HIMA PAI mengadakan workshop bertajuk “Kelas Administrasi Vol.01” yang difokuskan pada penulisan surat menyurat yang efektif dan tepat sasaran.
Acara ini menjadi langkah nyata untuk mengasah kemampuan para pengurus dalam bidang administrasi organisasi.
Setelah sukses dengan berbagai kegiatan sebelumnya, kali ini Kelas Administrasi Vol.01 menghadirkan topik penting mengenai Tata Bahasa dan Gaya Penulisan Surat Menyurat yang Tepat dan Efektif.
Workshop ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan para anggota HIMA PAI dalam membuat surat yang tidak hanya akurat secara administrasi tetapi juga sesuai dengan standar profesional yang berlaku.
Baca juga: Hijab di Era Digital: Tren Media Sosial dan Perspektif Hukum Islam yang Berkembang
Meningkatkan Keterampilan Administrasi Organisasi Mahasiswa
Surat menyurat menjadi aspek yang sangat penting dalam dunia organisasi, termasuk dalam organisasi mahasiswa seperti HIMA PAI.
Surat yang disusun dengan baik tidak hanya menjadi alat komunikasi yang efektif, tetapi juga mencerminkan citra organisasi yang profesional dan dapat dipercaya.
Oleh karena itu, acara ini diadakan untuk memberikan wawasan mendalam tentang cara menulis surat resmi dengan kaidah yang benar.
Titis Azzarah, SPd, Sekretaris HIMA PAI 2021-2022 dan Sekretaris Umum BEM 2022-2023, didapuk sebagai pemateri acara ini.
Dalam materinya, Titis menekankan pentingnya menulis surat yang jelas dan tepat sasaran.
“Menulis surat yang baik itu sangat penting. Surat bukan hanya sebagai alat komunikasi, tetapi juga menggambarkan bagaimana kita sebagai organisasi bisa diterima dengan baik oleh pihak lain,” jelas Titis.
Peserta yang hadir dalam acara ini terdiri dari anggota aktif HIMA PAI yang terbagi dalam berbagai bidang kegiatan.
Selain memberikan teori dasar tentang tata cara penulisan surat yang baik, materi ini juga memberikan kesempatan kepada para peserta untuk mempraktikkan langsung teknik menulis surat yang efektif, termasuk surat undangan, surat keputusan, dan jenis surat resmi lainnya.
Lihat juga: Kembali Juara! Mahawira Peroleh Medali Perunggu di Kumite Piala Gubernur Jatim II 2025
Membekali Anggota HIMA PAI dengan Keterampilan Praktis yang Dibutuhkan
Kegiatan workshop ini memberikan banyak manfaat bagi peserta, khususnya yang terlibat langsung dalam kegiatan administrasi organisasi.
Tidak hanya sekedar teori, peserta juga dilatih untuk memahami teknik penulisan surat dengan memperhatikan berbagai elemen penting, seperti gaya bahasa yang sesuai, struktur surat yang benar, dan cara penyampaian informasi yang tepat.
“Ilmu yang saya dapatkan di acara ini sangat berguna, terutama bagi saya yang terlibat langsung dalam pengelolaan surat-menyurat di HIMA PAI. Saya berharap ilmu ini bisa dipraktikkan dalam kegiatan organisasi sehari-hari,” kata Rina.
Dengan membawa laptop masing-masing, peserta diajak langsung untuk berlatih dan mempraktikkan teknik penulisan yang telah diajarkan.
Melalui kegiatan ini, diharapkan anggota HIMA PAI dapat lebih terampil dalam menyusun surat yang tidak hanya efektif, tetapi juga bisa menunjukkan kualitas dan profesionalisme organisasi.
Membangun Keterampilan Administrasi yang Profesional untuk Masa Depan Organisasi
Kegiatan ini bukan hanya sebagai ajang pembelajaran, tetapi juga sebagai upaya untuk memperkuat kualitas administrasi dalam HIMA PAI di masa mendatang.
Ahmad Zaki, Ketua HIMA PAI, menyatakan, “Kami ingin seluruh anggota HIMA PAI memiliki keterampilan dasar yang diperlukan dalam dunia administrasi, termasuk cara menulis surat yang baik dan benar. Acara ini juga memberikan wawasan baru yang sangat bermanfaat untuk keperluan organisasi.”
Selain itu, peserta yang mengikuti acara ini juga mendapatkan poin Skek, yang bisa digunakan sebagai bukti keikutsertaan dalam kegiatan yang dapat mendukung pencapaian akademik mereka.
Hal ini membuat acara ini semakin bernilai, tidak hanya bagi perkembangan keterampilan pribadi, tetapi juga untuk keberlanjutan karier akademik mereka.
Dengan semakin banyaknya anggota HIMA PAI yang terlibat dalam kegiatan ini, diharapkan bisa menciptakan lingkungan yang lebih profesional dan efisien dalam menjalankan tugas-tugas organisasi.
“Kegiatan seperti ini akan sangat membantu kami dalam meningkatkan kualitas administrasi di organisasi kami dan memperkuat kerjasama antara anggota,” tambah Ahmad Zaki.
Dengan suksesnya acara Kelas Administrasi Vol.01, HIMA PAI diharapkan dapat terus mengembangkan potensi anggotanya dalam bidang administrasi dan komunikasi, serta menjadi contoh bagi organisasi mahasiswa lainnya di kampus untuk lebih fokus dalam pengembangan keterampilan praktis yang dibutuhkan di dunia kerja.
Penulis: Indah Nurul Ainiyah
